یکی از جذاب‌ترین امکانات پنل پیامکی، ارسال پیامک انبوه با نام هر مخاطب است. در این ویدیوی آموزشی، صفر تا صد نحوه ارسال پیامک‌های شخصی‌سازی شده برای تک تک مخاطبینتان را می‌آموزید.
با ارسال پیامک کلمه کلیدی، می‌توانید کاملا سیستمی و سریع، نام، تاریخ‌های مهم، یا هر اطلاعات دیگری را به صورت اختصاصی در متن پیامک هر فرد قرار دهید و ارتباطی صمیمانه‌تر و موثرتر با آنها برقرار کنید.
آموزش ارسال پیامک با استفاده از کلمات کلیدی به صورت خلاصه
در این مطلب به بررسی نحوه ارسال پیامک با استفاده از کلمات کلیدی خواهیم پرداخت. این روش به شما این امکان را می‌دهد که پیام‌های شخصی‌سازی‌شده و مؤثری را برای مخاطبان خود ارسال کنید.
برای ارسال پیامک‌های شخصی‌سازی‌شده با کلمات کلیدی، دو روش ساده وجود دارد:
1. استفاده از فایل اکسل:
- آماده‌سازی فایل: یک فایل اکسل ایجاد کنید. در ستون اول، شماره موبایل مخاطبان را وارد کنید. سپس در ستون‌های بعدی، اطلاعات دیگری مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد و… را اضافه کنید. در سطر اول فایل، عنوان هر ستون را بنویسید (مثلاً “شماره موبایل”، “نام”، “تاریخ تولد”).
- نوشتن متن پیامک: در پنل پیامکی، متن پیامک مورد نظر خود را بنویسید. هر جا که می‌خواهید اطلاعات شخصی مخاطب را وارد کنید، از قسمت “خصوصیات دفترچه تلفن” ویژگی مورد نظر را انتخاب کرده و روی “افزودن به متن” کلیک کنید. به این ترتیب، ستون مربوطه به صورت خودکار به متن اضافه می‌شود.
- ارسال پیامک: پس از تکمیل متن پیامک، روی “ارسال پیامک” کلیک کنید.
2. استفاده از دفترچه تلفن پیشرفته:
- ایجاد دفترچه تلفن: اگر قبلا دفترچه تلفن پیشرفته‌ای ایجاد نکرده‌اید، می‌توانید با مراجعه به راهنمای کار با دفترچه تلفن پیشرفته سامانه پیامک، این کار را انجام دهید.
- انتخاب دفترچه تلفن: در پنل پیامکی، دفترچه تلفن مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- نوشتن متن پیامک: مراحل نوشتن متن پیامک و اضافه کردن متغیرها مشابه روش اول است.
نکته مهم:
- پس از هر متغیر، یک فاصله در متن قرار دهید تا کلمات به هم نچسبند.
با استفاده از این دو روش ساده، می‌توانید به راحتی پیامک‌های شخصی‌سازی‌شده و جذاب برای مشتریان خود ارسال کنید.
آموزش گام به گام ارسال پیامک کلمات کلیدی
گام اول: دسترسی به بخش ارسال
برای آغاز فرآیند، ابتدا به منوی سمت راست مراجعه کرده و بر روی گزینه «ارسال» کلیک کنید. سپس بر روی «ارسال کلمات کلیدی» کلیک نمایید. با انجام این کار، صفحه‌ای برای شما باز خواهد شد که در آن دو گزینه برای انتخاب دارید: ارسال از دفترچه تلفن یا ارسال از فایل.
گام دوم: انتخاب منبع ارسال
اگر گزینه «دفترچه» را انتخاب کنید، می‌توانید دفترچه‌ای را که دارای فیلدهای مشخصی از جمله تاریخ قسط است، انتخاب نمایید. در صورتی که تمایل دارید از یک فایل اکسل استفاده کنید، یک فایل نمونه نیز در این صفحه برای دانلود قرار داده شده است.
در فایل اکسل، باید فیلدهای مورد نیاز مانند شماره موبایل، نام و نام خانوادگی مخاطبان و سایر خصوصیات لازم را وارد کنید. پس از آماده‌سازی فایل، آن را بارگذاری کرده و بر روی دکمه «ثبت» کلیک نمایید.
گام سوم: نوشتن متن پیام
پس از بارگذاری موفقیت‌آمیز فایل، تنها کاری که باقی می‌ماند نوشتن متن پیام است. به عنوان مثال، می‌توانید با یک سلام ساده آغاز کنید و سپس با کلیک بر روی گزینه مربوطه، نام و نام خانوادگی شخص را به متن پیام اضافه کنید.
به همین ترتیب، می‌توانید فیلدهایی مانند تاریخ قسط، میزان بدهی حال حاضر و مهلت پرداخت را نیز به متن پیام خود بیفزایید. این پیام به‌طور خودکار برای تمامی مخاطبینی که در دفترچه تلفن یا فایل اکسل شما شماره‌شان موجود است، ارسال خواهد شد و شامل اطلاعات شخصی هر فرد خواهد بود.
گام چهارم: تفاوت با امکان اقساط
شایان ذکر است که این امکان با ویژگی یادآوری اقساط متفاوت است. ویژگی یادآوری اقساط به شما اجازه می‌دهد تا به‌صورت ماهانه یا سالانه یادآوری‌هایی برای پرداخت قسط مشتریان خود ارسال کنید؛ درست در تاریخ‌های مشخص‌شده. اما کلمات کلیدی تنها محدود به یادآوری پرداخت قسط نیستند. شما می‌توانید با استفاده از این قابلیت، هر نوع پیامی را که می‌خواهید برای مشتریان شخصی‌سازی شده ارسال کنید، حتی پیام‌هایی که فقط شامل نام و نام خانوادگی افراد باشد.
گام پنجم: نهایی‌سازی ارسال
در پایان، لازم است زمان ارسال پیام و شماره مد نظر خود را انتخاب کرده و بر روی دکمه «ارسال پیام» کلیک کنید.
امیدواریم که این آموزش برای شما مفید واقع شده باشد و بتوانید از این قابلیت‌ها به بهترین نحو استفاده کنید.
